Fastställda vid ordinarie släktmöte 1985

Släktföreningen bildades vid släktmöte på Hotel Anglais i Stockholm den 27 mars 1920. Därvid antogs de första stadgarna för föreningen. Vid ordinarie släktmöte i Od den 13 augusti 1955 fastställdes smärre förändringar vad rör medlemskapet i föreningen. Nedanstående stadgar grundar sig i allt väsentligt på de tidigare utom vad gäller undervisningsstipendier och levnadskostnadsbidrag, som nu helt utgått.

1. Släktföreningens ändamål är;

Att verka för släktens sammanhållning och gemensamma intressen samt för en god släktanda

Att sprida kunskap om släktens historia och dess medlemmar

Att vårda släktmuseet i Upptorp, Od, som alltsedan åt 1712 ägts av släktmedlemmar

Att vårda de äldsta gravvårdarna, främst vid Ods kyrka

2. Medlem av släktföreningen är var och en till myndig ålder kommen, som genom födsel eller adoption tillhör släkten Odqvist eller i rätt nedstigande led härstammar från släktmedlem eller genom gifte (sambo) är förenad med någon av föregående kategorier och som erlägger stadgade avgifter till föreningen.

3. Årsavgiften fastställs vid ordinarie årsmöte och gäller (normalt) för en femårsperiod. Underlåtenhet att under tre år inbetala årsavgiften medför uteslutning av den avgiftsskyldige ur föreningen intill dess uteblivna avgifter erlägges.

4. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av fem ledamöter, varav en skall vara ordförande. Dessutom utses två suppleanter. Styrelsen utser inom sig en sekreterare och en skattmästare. Ordförande och styrelse samt suppleanter väljs vid ordinarie släktmöte för följande fem år. Vid samma tillfälle väljs två medlemmar som valnämnd och två revisorer samt lika många revisorssuppleanter för samma tid. Styrelseledamöter får inte delta i val av revisorer. Avgår styrelseledamot före femårsperiodens slut, kompletterar styrelsen själv. Samma gäller för valnämnd. Styrelsen, som sammanträder på ordförandens kallelse, kan inte fatta beslut såvida inte minst tre ledamöter är närvarande. Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll.

5. Medel, som är under styrelsens förvaltning, skall placeras i värdepapper, som av styrelsen anses kunna lämna full säkerhet, dock att visst rörelsekapital får finnas på post/bankgiro, bankbok eller motsvarande. Medlen får inte lånas ut mot borgen, ej heller får någon av styrelsens ledamöter inneha lån ur medlen. Styrelsen beslutar angående behövliga åtgärder för kassavård och kassakontroll.

6. Styrelsen skall till ordinarie släktmöte avge skriftlig berättelse över släktmedlens förvaltning sedan föregående ordinarie släktmöte samt över föreningens angelägenheter i allmänhet.

7. Föreningens räkenskaper, som förs av skattmästaren, avslutas varje kalenderår. Revisionsberättelse må skrivas ut endast vart femte år till årsmötet.

8. Ordinarie släktmöte hålls vart femte år på tid och plats, som beslutas av styrelsen. Kallelse till ordinarie släktmöte utfärdas minst en månad i förväg och utsänds till varje föreningsmedlem, vars vistelseort är känd. Önskvärt är att mötet bevistas även av ej till myndig ålder kommen medlem av släkten Odqvist. Styrelsen kan vid behov kalla till extra släktmöte.

9. På ordinarie släktmöte skall följande ärenden förekomma;

  1. Val av ordförande samt protokollförare
  2. Styrelsens och revisorernas berättelser
  3. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  4. Av styrelsen väckta förslag
  5. Av enskild medlem väckta förslag
  6. Val av ordförande och styrelse i övrigt, valnämnd och revisorer samt suppleanter
  7. Årsavgift för påföljande femårsperiod
  8. Uppvisande av anmoder Gunnur Odqvists guldring och släktens brudkrona

10. Vid släktmöte äger varje föreningsmedlem, som inte häftar för oguldna årsavgifter, utöva rösträtt. Frånvarande föreningsmedlemmar må genom fullmakt överlåta sin rösträtt på närvarande, dock må ingen närvarande utöva rösträtt för flera än fyra frånvarande medlemmar. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden vid mötet biträder. Omröstning sker öppet så framt ej vid val annorlunda för tillfället beslutas.

11. Revisorerna, till vilka styrelsen vart femte år före maj månads utgång skall avlämna föreningens protokoll, verksamhetsberättelse och räkenskaper för föregående femårsperiod, skall granska styrelsens förvaltning och däröver till ordinaries släktmöte avge sin revisionsberättelse. Styrelsen avger vid årsmötet sin förklaring av de anmärkningar, som möjligen vid revisionen blivit framställda.

12. För ändringar i dessa stadgar fordras att beslut därom fattas på ordinarie släktmöte med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna samt att ändringsförslaget åtföljt styrelsens kallelse till mötet.

© Odqvist’s släktförening. Alla rättigheter reserverade. Webbsidan producerad av KForm.se